各部門の1日
総務部秘書課
PROFILE
総務部 秘書課
2012年 入社
- 座右の銘
- 『 笑顔 』
- 就活生へのメッセージ
- 自分の興味あるなしに関わらず、色々見て、聞いてみると良いと思います。視野を広げてみると、新たな気付きがあったり、自分の考えが明確になるきっかけが増えると思います。素敵なご縁がありますように！
総務部
秘書課
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8：00
- 出社
- メールチェック、 当日の来客予定確認
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8：30
- 役員閲覧資料の案内
- 役員閲覧資料の社内お知らせ
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9：00
- スケジュール管理・来客対応他
- 社長宛て書類の仕分け、 役員スケジュール表作成、 来客対応
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12：00
- 昼食
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13：00
- 請求書処理・ 来客対応他
- 請求書処理、 海外出張手配、 来客対応
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15：00
- 課内打合せ他
- 翌日の社長スケジュール確認打合せ、 書類ファイリング
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17：00
- 退社
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- これまでの仕事内容について教えてください。
- 主に社長のスケジュールや書類の管理、各種会議の出欠回答や来客対応など、社長や役員の業務をサポートする仕事をしています。
- 学生時代の専攻／また学生時代はどのようなことに熱中していましたか？
- 学生時代は、国際文化を学んでおり海外への興味が深まりました。私生活では、海にどハマりしスキューバダイビングなど海でよく泳いでいました。海運会社に興味を持ったのは、国際文化と海がきっかけになったのかもしれません。
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- 仕事の醍醐味・やりがいはどんなところにありますか？
- ルーティンワークだけでなく、イレギュラーな仕事も日々発生するので、常に最善の状況を考えながら業務を行い、滞りなく一つ一つの仕事が進んでいくことにやりがいを感じます。
- 今後、伊勢湾海運でチャレンジしていきたいことは何ですか？
- チャレンジとは少し異なるかもしれませんが、一緒に働く方が、働きやすいと感じてもらえる環境を作っていきたいです。これまでの経験や先輩方に教えていただいたこと活かし、今後働く方も仕事をしやすいなと思ってもらえるよう、日々行動していきたいと思っています。
